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He aquí el porqué la retención es retante
Cada uno de los ejemplos que se muestran, identifican algunas de las razones más observadas. La buena noticia es que con cada una de ellas se puede trabajar.
Los Esenciales para las PyMes
#1 Manual del empleado, es la herramienta principal para dirigir la empresa en relación con los empleados, para regular y establecer las normas y prácticas en la empresa. Incluye las determinaciones que ha establecido la empresa, políticas, beneficios, procesos disciplinarios y más.
Aunque no hay una ley que lo exija, a través de los años y de los diferentes casos laborales existentes se concluye que es esencial para conocer lo que nosotros llamamos "las reglas del juego" en el lugar de trabajo. De igual forma, cuando surge alguna discrepancia en opiniones, vamos al manual para saber lo que ahí se establece.
#2 Proceso de reclutamiento y contratación. Debes contar con un contrato bien diseñado que incluya fechas de validéz, horarios, salarios, términos, entre otros. De igual forma, contar con la solicitud de empleo y los documentos que darán vida al expediente de personal.
#3 Expediente de personal, el cual contiene documentos generados en la contratación. Entre estos se encuentran y no se limitan a: resumé actualizado, diploma o transcripción de créditos, certificado de salud, certificado de nacimiento, licencias que dependan de la industria, como la ley 300 si trabajas con menores de edad, entre otros. Importante saber que algunos documentos deben ubicarse fuera del expediente de personal, según sus propias regulaciones.
#4 Sistemas digitales que te ayuden a registrar horarios y faciliten los cómputos y otorgación de licencias aplicables.
#5 Posters o afiches- Es importante tenerlos visibles al empleado, ejemplo de los más comunes Carta Antidiscrimen, Carta Derechos a la Mujer Trabajadora, Normas del Trabajo, Seguro por Desempleo, Seguro Social, entre otros. Muy importante que estén en su versión más actualizada.
#6 Orientaciones anuales compulsorias, los temas compulsorios que se incluyen en el manual de empleados deben ser discutidos anualmente.
Al momento son:
Política en Contra del Hostigamiento Sexual
Política de Drogas y Alcohol
Protocolo de Violencia Doméstica
Protocolo de Acoso Laboral
Onboarding Process o la Inducción
Vamos a partir de su definición...
El Onboarding Process es ese proceso inicial de integración y adaptación de un nuevo miembro al equipo de trabajo. Todos hemos sido el nuevo alguna vez, en algún lugar, por lo que estos primeros días jugarán un papel clave.
Los primeros días que un profesional nuevo pasa en su equipo pueden determinar en buena medida sus sentimientos y su futuro rendimiento; por tanto, debemos cuidar de que se sienta integrado en sus primeros pasos dentro de la empresa.
Cuando se trata de hacer que los nuevos miembros se sientan parte del equipo, incluso los detalles más pequeños pueden tener importancia.
Hoy te traemos estas sencillas prácticas para lograrlo.
🔥Prepara bien el espacio de trabajo antes de que se incorpore. Evita la falta de herramientas para llevar a cabo el trabajo. Antes de que el nuevo miembro vaya a comenzar en su equipo, asegúrate de que su equipo (computadora) funciona bien, de que la extensión telefónica ya ha sido instalada y de que dispone de todo el material necesario.
🔥 Explícale las razones de su contratación. Compartir con el nuevo colaborador las razones que llevaron a seleccionarlo es una excelente manera de demostrarle cómo se le valora; Por decir un ejemplo, dígale si lo que buscaban era su experiencia, sus habilidades, sus conocimientos, etc.
🔥 Promueve que los demás miembros del equipo se comunique con él. No deje que un nuevo miembro del equipo coma solo el primer día de trabajo.
Transparencia y Expectativas
¿Sabías que 50% de los empleados no tienen una idea clara de lo que se espera de su trabajo en el día a día? Eso es un número sumamente impactante. Eso puede provocar un impacto adverso en tu departamento, en tu división y hasta en la empresa en general.
¿Cómo aseguras que tus empleados entienden y estén conscientes de lo que hacen y lo que dejan de hacer?
Te comparto unos puntos bien importantes y que sabemos generan un impacto fundamental y trascendental en toda empresa u organización.
🔥 Comunica el propósito, las expectativas y los procesos de cada puesto. Asegúrate de sentarte, tener esa conversación de 1 a 1 con cada uno de los miembros de tu equipo de trabajo. Conociéndolos podrá entender mejor las normas, procedimientos que se llevan a cabo diseñados con el fin de alcanzar esos objetivos.
🔥 Promueve la colaboración y comunicación. Promueve un ambiente donde todos se sientan a gusto de poder colaborar, de poder apoyar y sobre todo, de mantener una comunicación abierta.
🔥 Enfócate en calidad antes de recortar costos. Evalúa bien dónde realmente es que hacen falta recursos o dónde realmente hay que hacer inversiones.
🔥 Mantén la transparencia. Tanto a nivel gerencial como de administración, ser abierto con el personal, con los empleados, con el equipo, con tus recursos frente a los éxitos y también a los fracasos de la organización.
Las organizaciones que promuevan un ambiente abierto y seguro para retroalimentación y la comunicación asertiva hacen que los empleados se sientan valorados y sobre todo respetados.
Lista de Cotejo para Entrevistar Candidatos
Guía para Entrevistar Candidatos
Si quieres lograr entrevistar candidatos de forma profesional y organizada, accede la misma aquí.
Acoso Laboral en el Sector Privado de Puerto Rico
Guía sobre el Acoso Laboral
Se comparte la Guía sobre el Acoso Laboral en el Sector Privado de Puerto Rico, publicada por el Departamento del Trabajo el 3 de febrero de 2021.
Imperante el que todo patrono en Puerto Rico cuente con la Política a estos fines y asegure la divulgación y capacitación al personal.
Descarga la Guía aquí. Para asistencia en el desarrollo de la Política o para capacitación al personal, oprime este enlace.
Ley 90 - 2020
El 7 de agosto de 2020 fue aprobada la Ley para prohibir y prevenir el Acoso Laboral en Puerto Rico. Accede la misma aquí.
En el enlace anterior, encontraras la Guía que establece las acciones a seguir por parte de todo patrono del sector privado en Puerto Rico.
Reglamento para Administrar Programa de Equidad Salarial
Programa de Equidad Salarial (PES)
El Departamento del Trabajo y Recursos Humanos ha creado el Programa de Equidad Salarial (PES) con el propósito de promover el cumplimiento con la Ley Núm. 16-2017, “Ley de Igualdad Salarial de Puerto Rico”. La participación de los patronos en el PES es de carácter voluntario y estos pueden recibir beneficios mediante la obtención de la Certificación de Cumplimiento con la Equidad Salarial. Esta Certificación es un reconocimiento para el patrono que incluye en su organización políticas de equidad salarial.
El “Reglamento para Administrar el Programa de Equidad Salarial” fue presentado en el Departamento de Estado el 13 de febrero de 2020, de conformidad con la Ley Núm. 38-2017, según enmendada, “Ley de Procedimiento Administrativo Uniforme del Gobierno de Puerto Rico”.
Accede aquí los recursos disponibles.
Afiches
Publicaciones
Accede y descarga los afiches laborales aquí para cumplir con tu obligación.
Esenciales para las PyMes
Beneficios del Mindfulness
El mindfulness más allá de los beneficios que brinda para bienestar personal lo han adoptado las empresas como una filosofía.
Esto se debe a que su impacto y potencial va más allá de una simple técnica de manejo del estrés, si no que puede ser aplicado para transformarse en función de un liderazgo significativo.
Es decir, el mindfulness está aportando efectos positivos en la productividad, el bienestar laboral y el liderazgo de las empresas.
En resumen, el mindfulness en la empresa:
· Incrementa la aptitud para el liderazgo
· Incrementa el bienestar de los empleados
· Minimiza los niveles de estrés
· Potencia la inteligencia emocional
· Refuerza la concentración y la capacidad de atención
· Fomenta la comunicación
· Afianza las colaboraciones entre los colegas
· Potencia la creatividad
· Incrementa la productividad
Ahora que conoces todos los beneficios, ¿Crees en apostar a ello? Si te gustaría desarrollar un programa Mindfulness, contáctanos.
Employer Branding
¿Qué es, y a quién le toca?
No es otra cosa que la marca de una empresa como empleador. (Su imagen) de adentro hacia afuera.
En otras palabras, la imagen que tiene una compañía no solo hacia sus clientes sino también hacia sus propios empleados y sobre todo, la imagen que perciben sus posibles candidatos.
¿Por qué es importante?
Cada vez más empresas son conscientes de que cuidar su imagen ante los posibles talentos es tan relevante como cuidar de su marca global para el cliente final.
Hoy en día, los candidatos tienen a su alcance toda la información que necesitan sobre las empresas, y son bastante críticos. Las personas buscan en Google y en las redes sociales información de la empresa y consultan opiniones de otros empleados.
Si quieres que tu empresa sea competitiva y atraer al mejor talento, debes cuidar muchísimo tu presencia digital y la información que tanto tú como tus empleados comparten en Internet. Incluyendo y más específicamente las redes sociales.
¿Quién debe desarrollar el Employer branding en las empresas?
Aunque para que sea exitoso requiere de la colaboración de toda la empresa, (incluyendo a los empleados de todos los niveles jerárquicos) también implica que el departamento de Recursos Humanos empieza a jugar un rol cada vez más estratégico. Esto requiere una buena colaboración con los departamentos de Comunicación y Marketing, será importante para proyectar la imagen deseada.